Hogyan tudom ellenőrizni az e-számla hitelességét?

Ehhez a művelethez az elektronikus számlát Adobe Acrobat Reader nevű PDF olvasóban kell megnyitnia, amit ingyenesen letölthet innen: http://get.adobe.com/reader/.

1.     Megnyitás után kattintson a lap bal szélén, felül található függőleges ikonsor harmadik elemére: Aláírások.
2.     A megnyíló felületen kattintson jobb gombbal az első (legfelső) elemen ("Hitelesítette: KBOSS.hu Kft.".
3.     A felugró menüből válassza az "Aláírás tulajdonságok megjelenítése" menüpontot.
4.     Az "Aláíró" fülön a tanúsítvány, míg a "Dátum/Idő" fülön az időpecsét hitelességét ellenőrizheti.

Ezen a felületen van lehetősége arra, is, hogy az Adobe Acrobat Reader által nem ismert tanúsítványt hitelesnek fogadtassa el.


E-számla megnyitásakor a "The validity of the document certification is unknown. The author could not be verified." üzenetet kapom (magyarul: "A dokumentumhitelesítés érvényessége ismeretlen. A szerzőt nem lehet ellenőrizni."). Mit jelent ez?

Ez azt jelenti, hogy a számítógépére telepített Adobe Acrobat Reader PDF olvasó nem tudta ellenőrizni az e-számlán található tanúsítvány hitelességét. Ez nem az e-számla hibája, hanem az Adobe Acrobat Reader beállítási hibája!
A hibát az alábbi módon lehet javítani:

Az Acrobat Reader alapból nem használja ellenőrzéskor a Windows tanúsítványtárát, pedig a magyar hitelesítésszolgáltatók - így a NetLock és Mávinformatika is - az XP SP2 óta benne vannak a Windows tanúsítványtárában. Annak érdekében, hogy az Acrobat Reader elvégezze ezt az ellenőrzést, a következő beállítást kell elvégeznünk: Szerkesztés > Beállítások > Kategóriák > Biztonság > Elektronikus aláírások > Speciális beállítások gomb (jobbra) > Együttműködés a Windows rendszerrel fül > Itt legyen mindhárom jelölőnégyzet bepipálva!

Bár nem valószínű, de ha ezek után netán még mindig hibát jelez a rendszer, akkor szükség lehet a Mávinformatika tanúsítványainak telepítésére. Ehhez töltse le számítógépére a Mávinformatika tanúsítványait innen:  http://hiteles.mavinformatika.hu/cer/KGYHSZ_CA_20091210.cer és innen: http://hiteles.mavinformatika.hu/cer/InfoCA_NQKET_v3.0.cer

Ezt követően:

1.     Nyissa meg az ellenőrizni kívánt Számlázz.hu-s e-számlát az Adobe Acrobat Reader-ben.
2.     Menü > Szerkesztés > Védelem > Megbízható azonosítók kezelése.
3.     A Megjelenítés-t állítsa át Tanúsítványok-ra.
4.     Kapcsolatok hozzáadása gomb.
5.     A felugró ablakban tallózza be az egyik letöltött (cer) fájlt.
6.     A felső ablakrészben (Kapcsolatok) kattintson rá, majd az alsó ablakrészben (Tanúsítványok) megjelenő sorra is kattintson.
7.     A Megbízhatóság gombra kattintva a megjelenő ablakban legyen az összes jelölőnégyzet bepipálva.
8.     Ugyanezt hajtsa végre a másik letöltött (cer) fájllal is.
9.     Zárja be a megjelenő ablakokat (OK vagy Bezár vagy Importálás), és az Acrobat olvasót is.
10.     Nyissa meg ismét az e-számlát: "Hitelesítette: szamlazz.hu , KBOSS.hu Kft, tanúsítvány kibocsátója: Info&CA NQKET v3.0" - tehát az elektronikus számla aláírása érvényes tanúsítvánnyal történt.